Номинация «Эффективный ECM-проект в государственных учреждениях»

В соответствии с повышенным интересом со стороны государственных структур и отраслевыми особенностями документооборота в госучреждениях, в рамках конкурса DIRECTUM Grant была объявлена дополнительная номинация - «Эффективный ECM-проект в государственных учреждениях».

Лауреат в данной номинации был выбран экспертным советом из проектов государственных органов, принявших участие во втором этапе конкурса. Критерии оценки проектов от госорганов были аналогичны общим критериям конкурса.

Победителем номинации стал Народный Хурал (Парламент) Республики Калмыкия. Он получает грант до 750 000 рублей на приобретение программного обеспечения DIRECTUM, указанного в заявке.

Номинация компании ABBYY

В рамках конкурса DIRECTUM Grant компанией ABBYY была объявлена дополнительная номинация на лучший проект по вводу и обработке бумажных документов на базе ПО ABBYY в системе DIRECTUM (далее «Номинация ABBYY»).

Успешное внедрение системы электронного документооборота позволяет обеспечить эффективную работу с электронными документами, настроить и ускорить бизнес процессы внутри организации, а иногда и внешние. В конце концов, сделать документооборот безбумажным внутри организации — во власти высшего руководства компании. Однако всякая организация живет в отношениях поставщик — потребитель товаров и услуг с другими компаниями и государственными органами. Договоры, счета, акты, счета-фактуры, накладные, платежные поручения, проектная документация, распорядительные документы, запросы, отчеты… иногда поступают и отправляются в электронном виде, но в подавляющем большинстве случаев на бумаге. Как правило, черновые версии документов обращаются в электронном виде, а все официальные документы — на бумаге.

Задача конкурса на номинацию ABBYY заключалась в том, чтобы помочь осознать потребности и преимущества синхронизации бумажного и электронного документооборота.

Победителем номинации ABBYY стала управляющая компания «Интурист Отель Групп». Компания получает грант до 1 млн. руб. или компенсацию до 50% на приобретение лицензий и внедрение системы ввода документов ABBYY, и, кроме того, 15% скидку на систему DIRECTUM. Остальные участники, подавшие заявки, получили скидку 15% на приобретение лицензий на программное обеспечение ABBYY.