Итоги
Лауреат конкурса DIRECTUM Grant — «Петербургская Электронная Компания».
Лауреат номинации «Эффективный ECM-проект в государственных учреждениях» — Народный Хурал (Парламент) Республики Калмыкия.
Лауреат номинации «Лучший проект по вводу и обработке бумажных документов на базе ПО ABBYY в системе DIRECTUM» — управляющая компания «Интурист Отель Групп».
Публикации
Итоговый пресс-релиз «Объявлены победители конкурса DIRECTUM Grant: эффективный ECM-проект».
Отзывы
Владимир Тертыченко, Руководитель отдела информационных технологий ЗАО «ПЭК»
В нашей компании автоматизация процессов управления и учета всегда была на высоком уровне. По сути, мы работаем не с товарно-материальными ценностями, а с информацией. 90% рабочих мест наших сотрудников оснащены персональными компьютерами. За 16 лет своего существования наша компания накопила огромный массив управленческой, аналитической и технической информации.
Управление таким массивом на совершенно новом уровне с использованием современных технологий – одна из приоритетных задач нашего развития. Для эффективного решения этой задачи потребовалась ECM-система.
Выбор программного продукта такого уровня, как ECM-система, – ответственный этап в развитии любой компании. Выбор команды внедрения - еще более ответственный и сложный процесс.
Поэтому когда мы узнали, что компания DIRECTUM объявила конкурс на получение гранта для внедрения ECM-системы, мы сразу решили принять в нем участие. Ведь в случае победы мы бы получили команду внедрения от разработчика решения, а это абсолютная гарантия качества.
Вне зависимости от итогов конкурса, само участие в DIRECTUM Grant позволило нам четко сформулировать цели внедрения и ожидаемый бизнес-результат. В дальнейшем это поможет нам реализовывать другие проекты автоматизации.
И все же Лауреатом конкурса DIRECTUM Grant стала именно наша компания, что во многом было обусловлено инициативой топ-менеджмента, ведь успех таких проектов практически невозможен без участия высшего руководства. В нашей компании инициатором внедрения ECM-системы выступил Генеральный директор. Вопросы будущего внедрения регулярно обсуждались на совете директоров.
Что касается самого конкурса DIRECTUM Grant, следует отметить прекрасную организацию конкурса и четко сформулированные критерии оценки проектов. Из интересных моментов можно выделить возможность в реальном времени следить за оценками и изменениями рейтинга участников. Это придавало конкурсу определенный «драйв» на последнем этапе.
Победа в конкурсе стала первым шагом на пути к новому, более качественному управлению информацией в нашей компании. От внедрения ECM-системы DIRECTUM мы, прежде всего, ждем формализации и автоматизации основных процессов взаимодействия подразделений, создания абсолютно прозрачных процессов согласования документов, повышения уровня исполнительской дисциплины и, как следствие, повышение эффективности управления компанией. Немаловажным результатом станет сокращение времени поиска и обработки документов, а также исключение потери документов.
Юрий Корюкин, директор по корпоративным проектам ABBYY Software
Создавая свою номинацию в конкурсе DIRECTUM Grant: эффективный ECM-проект, мы хотели привлечь внимание к такому важному аспекту внедрения СЭД, как организация работы с информацией из бумажных документов и с электронными копиями таких документов.
Многие компании, внедряя электронный документооборот, недооценивают количество таких документов, предполагая, что сразу после внедрения СЭД об организации работы с бумагой можно не думать вообще.
Однако опыт показывает, что автоматизация сканирования и распознавания документов – неотъемлемая составляющая любой СЭД, и без внимательного отношения к этой задаче документооборот в компании не будет в полном смысле слова электронным.
Я думаю, что проведение такого конкурса очень важно для отечественного бизнеса. Впервые, к проектам, связанным с автоматизацией бизнес процессов, мы привлекли внимание широкой аудитории. Нам известно, что многие внимательно следили за проведением конкурса, и если сейчас по результатам конкурса и уже по результатам внедрения мы расскажем всем еще и о его результатах, это однозначно будет поводом российским компаниям задуматься об эффективности бизнеса. О том, о чем даже в период кризиса все еще думают недостаточно. Спасибо большое всем участникам - это передовые компании вне зависимости от их размера.
Дмитрий Старков, исполнительный директор ЗАО «ФИНЭКС Качество»
Cокращение ИТ-бюджетов в последнее время привело к отказу компаний от реализации масштабных и в полной мере интересных проектов по внедрению ИТ-решений. В большинстве случаев организации сосредоточены на решении текущих задач без акцента на развитие.
Однако оставаться на месте даже в финансово-тяжелые времена нельзя. В этом отношении DIRECTUM Grant позволил заинтересованным компаниям несмотря на трудности финансирования приступить к реализации методически интересных и комплексных ECM-проектов.
Поддержка смелых, новаторских и при этом серьезно продуманных идей – это стратегическая задача, и DIRECTUM Grant с успехом взялся за реализацию этой трудной и почетной миссии.
С другой стороны, к настоящему моменту у большинства компаний сформировалось определенное виденье того, какие задачи должна решать внедренная ECM-система. Однако стоить заметить, что такие «традиционные» задачи (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, согласование и рассылка приказов, служебных записок и т.д.) далеко не исчерпывают функционал и возможности представленных на рынке систем, в т.ч. и системы DIRECTUM.
Инициатива DIRECTUM Grant ориентировала компании на выявление нетрадиционных для автоматизации документооборота участков деятельности и реализацию эффективного проекта, т.е. проекта, который даст реальную ценность для организации, принесет видимый экономический эффект и повысит качество коллективной работы. Считаю, что выявление и поддержка таких проектов даст новый импульс для развития всем участникам рынка, позволит участникам конкурса реализовать заявленные проекты несмотря на «кризисное» финансирование и стать примером качественного и эффективного внедрения.